پس از به وجود آمدن سامانه جامع ثبت شركت ها و موسسات غيرتجاري مراجعه هاي ارباب رجوع به صورت حضوري پاسخگويي نمي شود و بايد اينترنتي، و از طريق سامانه و سايت انجام شود. تمامي اطلاعات مورد نياز مربوط به نحوه تنظيم درخواستها ، تحويل مدارك مورد نياز ، شيوه ثبت، بخش نامه هاي ثبت شركتها و اطلاعيه هايي كه در آينده اعلام شود از طريق پايگاه اطلاع رساني سامانه ثبت شركتها پيگيري شود. حال پيشنهاد مي شود براي انجام درست مراحل ثبتي اين مقاله را مطالعه نماييد.
نحوه تكميل اطلاعات متقاضي
در اين بخش نام و مشخصات متقاضي تاسيس يك شركت يا موسسه بايد وارد شود. سعي مي شود عليه عناوين توضيح داده شود. واحد ثبتي همان محلي است كه شركت در آن شهر بايد به ثبت برسد. تابعيت متقاضي بايد مشخص شود كه گزينه هاي ايراني و غير ايراني وجود دارد. چنانچه گزينه ايراني انتخاب شود بايد مشخصاتي همچون شماره ملي ، نام ونام خانوادگي متقاضي و شماره همراه وي اعلام گردد. سمت متقاضي هم بايد تعيين شود كه اصيل يا وكيل است (اصيل يعني همان شخص). نام امضا كننده دفتر بايد كسي باشد كه در زمان ثبت نياز است كه در اداره ثبت شركتها جهت دريافت مدارك حضور يابد كه سمتش از مديران ، شركا ، سهامداران يا وكيل رسمي دادگستري بايد باشد.

نام و اطلاعات شخص حقوقي(شركت/موسسه)
در اين قسمت اسامي درخواستي شركت/موسسه ثبت مي گردد. نخست نوع شركت از روي ليست "نوع شركت" انتخاب گردد بعدا اولويت اسم تعيين گردد. در قسمت توضيحات متقاضي هم اگر نياز به توضيح است اعمال شود. اگر مي خواهيد تا پنج نام را مي توانيد انتخاب نماييد و در قسمت افزودن آنها را اضافه كنيد. پس از اين مرحله يك شماره پيگيري 19 رقمي دريافت مي كنيد كه بايد آن را تا پايان ثبت يا رد براي پيگيري حفظ كنيد بر روي دكمه كليك كنيد تا اطلاعات وارد شده ذخيره شود.

موضوع فعاليت شركت يا موسسه
مهم ترين بخش در سامانه ثبت شركتها قسمت موضوع فعاليت ميباشد. موضوع فعاليت همان موضوع كار موسسه يا شركت است كه با فشردن كليد افزودن موضوع فعاليت يك صفحه جديد باز ميشود و شما مي توانيد در اين صفحه موضوعات را انتخاب كنيد. البته مي توانيد خودتان نيز موضوعاتي را تايپ اضافه نماييد و همچنين مدت فعاليت را نامحدود انتخاب كنيد. چنانچه موضوعتان مجوزي باشد مي بايد شماره و تاريخ مجوز وارد نماييد شود.

اطلاعات مركز اصلي شركت/موسسه
اين صفحه مختص به آدرس پستي شركت و موسسه است. كد پستي ، شماره تلفن ، آدرس دقيق همراه با كد پستي و پلاك ، شماره فكس ، ايميل و سايت اينترنتي نيز در صورتي وجود بايد ثبت گردد. اين نشاني كه در سامانه ثبت شركتها مشخص مي گردد مبناي ارسال مرسولات پستي است. سرمايه شركت/موسسه (شخص حقوقي) ، اشخاص ، سرمايه و سمت اشخاص بايد در مراحل بعدي تعيين گردد.

بستگي به نوع شركت دارد كه چه اوراقي براي ثبتش در سامانه ثبت شركتها نياز است. براي مثال براي ثبت شركت با مسئوليت محدود تقاضانامه ، شركتنامه ، اساسنامه ، متن صورتجلسه نياز مي باشد. اما براي ثبت شركت سهامي خاص اظهارنامه ، اساسنامه ، متن صورت جلسه، نياز مي باشد. موسسه حقوقي ثبت شركت مهرآويد همه اين موارد فوق را در كمترين زمان ممكن و با نهايت دقت انجام مي دهد.
سامانه ثبت شركتها ، ثبت شركت با مسئوليت محدود ، ثبت شركت سهامي خاص ، ثبت شركت مهرآويد